Jefe de Operaciones
Valley Stream
Jefe de Operaciones
Tiempo completo • Valley Stream
Beneficios:
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
Sobre Muslim Hands USA
Muslim Hands USA es una organización sin ánimo de lucro registrada 501(c)(3) que alivia la pobreza, responde a emergencias y apoya a comunidades vulnerables en Estados Unidos y en todo el mundo.
Buscamos un Jefe de Operaciones y Gestión con experiencia para fortalecer los sistemas internos, coordinar departamentos y garantizar operaciones diarias eficientes.
Trabajando con la alta dirección, los responsables de departamento, la Junta Directiva y asesores externos, el titular del puesto supervisará las operaciones, la gobernanza, el cumplimiento, el riesgo, los controles financieros, las operaciones de personas, las subvenciones y la administración de oficina. El puesto traducirá las prioridades estratégicas en sistemas prácticos y una entrega responsable.
El candidato seleccionado será organizado, centrado en soluciones, discreto y comprometido con una cultura laboral positiva y basada en valores.
Organización laboral: Necesario para trabajar completamente presencialmente en nuestra oficina de Nueva York, cinco días a la semana. Puede ser necesario realizar compromisos ocasionales por la tarde, fines de semana y viajes para actividades de recaudación de fondos.
Notas sobre los candidatos
· Los candidatos con éxito pueden ser invitados a una entrevista online antes de la fecha límite.
· El proceso de selección puede cerrar antes de tiempo si se designa a un candidato adecuado.
· Solo se contactará con los candidatos preseleccionados.
· Los solicitantes deben tener plenos derechos laborales en EE. UU.; no hay asistencia para visados disponible.
Resumen del puesto
Responsabilidades clave: Operaciones y gestión
· Liderar las operaciones diarias de la oficina y coordinar la entrega entre departamentos.
· Traduce las prioridades organizativas en planes, flujos de trabajo, políticas y procedimientos claros.
· Identificar brechas y riesgos operativos, implementar mejoras prácticas y supervisar los objetivos acordados y los indicadores clave de rendimiento.
· Fomenta el profesionalismo, la responsabilidad, la colaboración y la mejora continua.
Gobernanza, Cumplimiento y Riesgos
· Apoya al CEO y al Consejo con registros de gobernanza, documentos de reuniones, actas, registros de acciones, políticas y registros.
· Coordinar la administración de la junta y los comités y asegurar un seguimiento y presentación de informes oportunos.
· Mantener el cumplimiento de los estatutos, políticas internas, normativas de organizaciones sin ánimo de lucro y requisitos estatales y federales.
· Supervisa la debida diligencia, los registros de recaudación de fondos, las renovaciones de licencias, los registros de riesgos, las auditorías y las consultas a los reguladores.
Operaciones de personas
· Mantener registros y sistemas de recursos humanos precisos, seguros y confidenciales.
· Coordina el reclutamiento, la incorporación, la prueba, las revisiones, la asistencia, la baja, la formación, los cambios de contrato y las salidas.
· Apoyar a los responsables en relaciones laborales, rendimiento, asuntos disciplinarios y cumplimiento de políticas.
· Coordinarse con los proveedores externos de nóminas y recursos humanos y mantener las políticas actualizadas de recursos humanos, protección, salud y seguridad, y en el lugar de trabajo.
Supervisión financiera y controles internos
· Trabaja con el equipo financiero en presupuestos, informes, controles internos, conciliaciones, gastos, administración de nóminas y preparación para auditorías.
· Alinear los planes operativos con los presupuestos aprobados y las prioridades de financiación.
· Proporcionar información financiera precisa y oportuna a la alta dirección y al Consejo.
· Salvaguardar los fondos benéficos, las restricciones a los donantes, la autoridad delegada y los requisitos de aprobación.
Subvenciones, financiación e informes
· Mantener los sistemas para solicitudes de subvenciones, aprobaciones, gastos, desempeño, plazos y cumplimiento.
· Coordinar la actividad de subvenciones en programas, finanzas, recaudación de fondos y liderazgo.
· Supervisa los términos de los donantes y las obligaciones de reporte y escala rápidamente los riesgos de cumplimiento, financieros o de entrega.
Administración de Oficinas
· Mantener un lugar de trabajo seguro, organizado y profesional, que incluya instalaciones, equipo, suministros, correo y registros.
· Coordina reuniones de personal, comunicaciones internas, asistencia, control de tiempo y acciones de seguimiento.
· Mantener sistemas de archivo seguros y consistentes, discos compartidos y procesos administrativos.
Apoyo a los grupos de interés y organización
· Fortalecer la comunicación, la alineación y la colaboración entre departamentos.
· Apoyar actividades de recaudación de fondos, eventos, campañas e iniciativas locales según sea necesario para ayudar a alcanzar los objetivos y metas organizativas.
· Gestiona adecuadamente las consultas de donantes escaladas y representa a Muslim Hands USA de forma profesional.
· Realizar otras funciones razonables asignadas por el CEO o la alta dirección.
Cualificaciones y experiencia esenciales
· Licenciatura en administración de empresas, gestión de organizaciones sin ánimo de lucro, operaciones, finanzas, recursos humanos, administración pública o un campo relacionado.
· Al menos tres años de experiencia en operaciones, administración, gestión de organizaciones sin ánimo de lucro o un puesto de liderazgo comparable.
· Experiencia coordinando varias funciones, como gobernanza, cumplimiento, recursos humanos, finanzas, subvenciones, administración de oficina o reportes.
· Conocimiento sólido de la gobernanza de organizaciones sin ánimo de lucro, controles internos, gestión de riesgos y responsabilidad organizacional.
· Experiencia apoyando a la alta dirección o a un consejo, gestionando registros y acciones, y preparando informes claros.
· Sólidas habilidades de comunicación, organización, gestión de proyectos, juicio, resolución de problemas y mejora de sistemas.
· Alta alfabetización digital y la capacidad de manejar información confidencial con integridad.
· Compromiso con la misión, los valores y la ética basada en la fe de Muslim Hands USA.
Cualificaciones y experiencia deseables
· Titulación de posgrado en un campo relevante.
· Experiencia en una organización sin ánimo de lucro, ONG, humanitaria u basada en la fe.
· Conocimiento de la regulación de organizaciones sin ánimo de lucro en EE. UU., registros de recaudación de fondos, cumplimiento de subvenciones, restricciones a los donantes y auditorías.
· Experiencia con ADP o sistemas similares de RRHH y nóminas, así como con auditores, reguladores o asesores profesionales.
· Capacidad para viajar tanto a nivel nacional como internacional cuando sea necesario.
Competencias clave
· Liderazgo operativo y buen juicio
· Gobernanza, cumplimiento, riesgos y responsabilidad financiera
· Gestión de personas, comunicación y construcción de relaciones
· Mejora de políticas, procesos y sistemas
· Colaboración, discreción y compromiso con el trabajo sin ánimo de lucro basado en valores
Compensación: 100.000,00 $ - 120.000,00 $ al año
Visión general
Cuando, en 1993, la guerra de Bosnia devastó Europa del Este, una comunidad de Nottingham, Inglaterra, se vio impulsada a tomar medidas. Este pequeño equipo de voluntarios comenzó recolectando dinero, ropa y medicinas para el pueblo de Bosnia.
A partir de este movimiento de base, Manos Musulmanas se ha convertido en una agencia de ayuda internacional y una ONG. Desde entonces, hemos respondido a numerosas emergencias en todo el mundo y hemos establecido innumerables proyectos a largo plazo, como escuelas, clínicas de salud y programas de medios de vida.
Muslim Hands USA es una organización benéfica registrada (número de registro de caridad: 27-4155655) en el Servicio de Impuestos Internos. La entrega de proyectos fuera de los EE.UU. se realiza a través de una organización afiliada a Muslim Hands.
Muslim Hands está decidido no solo a proporcionar ayuda inmediata, sino también a luchar contra las causas fundamentales de la pobreza en todo el mundo. Trabajamos más allá de las necesidades inmediatas de las comunidades, asegurándonos de que tengan suficiente apoyo a largo plazo.
Nuestra Visión
En manos musulmanas creemos que todo el mundo tiene derecho a la educación; el acceso a los alimentos y al agua potable; y los medios para mantenerse a sí mismos, a su familia y a su comunidad. Nuestra dedicación a la lucha contra las causas fundamentales de la pobreza y a la creación de un mundo más justo para todos se inspira en los valores de nuestra fe.
Por esta razón, nuestro objetivo no es solo satisfacer sus necesidades inmediatas, sino también empoderar a las personas a largo plazo.
Por esta razón, nuestro objetivo no es solo satisfacer sus necesidades inmediatas, sino también empoderar a las personas a largo plazo.
Adaptamos nuestro enfoque a cada caso individual, buscando soluciones adecuadas y sostenibles a los problemas a los que se enfrentan nuestros beneficiarios. Los proyectos que llevamos a cabo han tenido un impacto masivo en la vida de las personas, demostrando que nuestros donantes pueden marcar la diferencia.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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