Oficial de Gobernanza y Recursos Humanos
Valley Stream
Oficial de Gobernanza y Recursos Humanos
Tiempo completo • Valley Stream
Beneficios:
- Salario competitivo
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidad de ascenso
- Permiso por paternidad
Muslim Hands USA es una organización sin ánimo de lucro registrada 501(c)(3) que trabaja para aliviar la pobreza en algunas de las comunidades más vulnerables del mundo. Se centra principalmente en mejorar el acceso a WASH, proporcionar salud, educación, seguridad alimentaria y medios de vida, y responder a emergencias.
Resumen del puesto: El Responsable de Gobernanza y Recursos Humanos es responsable de supervisar el desarrollo, implementación y mantenimiento de políticas, procesos y procedimientos de gobernanza, riesgos y cumplimiento para Muslim Hands USA. Además, este puesto implica gestionar las funciones de recursos humanos para garantizar operaciones eficientes y conformes. El titular desempeñará un papel fundamental en garantizar el cumplimiento organizacional de los requisitos legales, fomentar una cultura de excelencia y facilitar la implicación y desarrollo de los empleados.
Tipo: A tiempo completo
Resumen del puesto: El Responsable de Gobernanza y Recursos Humanos es responsable de supervisar el desarrollo, implementación y mantenimiento de políticas, procesos y procedimientos de gobernanza, riesgos y cumplimiento para Muslim Hands USA. Además, este puesto implica gestionar las funciones de recursos humanos para garantizar operaciones eficientes y conformes. El titular desempeñará un papel fundamental en garantizar el cumplimiento organizacional de los requisitos legales, fomentar una cultura de excelencia y facilitar la implicación y desarrollo de los empleados.
Tipo: A tiempo completo
Duración: Contrato inicial de 12 meses (con un periodo de prueba de 6 meses), renovable según el rendimiento
Con sede en: oficina de Muslim Hands USA, Valley Stream, Nueva York.
Organización laboral: Es necesario trabajar completamente presencialmente en nuestra oficina de Nueva York, cinco días a la semana. Puede ser necesario compromisos ocasionales por la tarde, fines de semana y viajes para ayudar en las actividades de recaudación de fondos.
Notas:
Organización laboral: Es necesario trabajar completamente presencialmente en nuestra oficina de Nueva York, cinco días a la semana. Puede ser necesario compromisos ocasionales por la tarde, fines de semana y viajes para ayudar en las actividades de recaudación de fondos.
Notas:
· Los candidatos con fuerte firmeza pueden ser contactados antes, antes de la fecha límite, para realizar una entrevista online con Muslim Hands. Por lo tanto, familiarízate con Zoom, Team Link, MS Teams y Skype.
· Muslim Hands se reserva el derecho de finalizar el proceso de solicitud antes de tiempo si se encuentra al candidato adecuado antes de la fecha de cierre.
· Desafortunadamente, solo podremos contactar con los candidatos seleccionados, así que si no has tenido noticias nuestras antes de la fecha de cierre, tu solicitud no habrá sido aceptada.
· Los solicitantes deben estar legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos. Muslim Hands USA no puede patrocinar ni facilitar la autorización de trabajo para este puesto.
Responsabilidades clave:
Gobernanza:
- Desarrollar, implementar, comunicar y mantener políticas y procesos de gobernanza, riesgos y cumplimiento.
- Garantizar que Muslim Hands USA cumpla con los requisitos legales de gobernanza mediante documentación precisa, revisiones y actualizaciones regulares de políticas, y apoyo al personal y a los miembros de la junta para que comprendan sus responsabilidades.
- Coordinar la formación en gobernanza y políticas para el personal y los miembros de la junta según sea necesario.
- Liderar la coordinación de las reuniones de la junta, incluyendo la preparación y el intercambio de agendas, la circulación anticipada de documentos relevantes, la recogida de actas precisas de las reuniones, la preparación de planes de acción y el seguimiento del progreso respecto a las acciones acordadas.
- Gestionar los registros precisos de los miembros de la junta, incluyendo declaraciones de intereses, el registro de intereses y el nombramiento o destitución de miembros según sea necesario.
- Realizar comprobaciones de debida diligencia para nuevos socios y asegurarse de que la documentación de los socios existentes siga siendo precisa y actualizada.
- Facilitar la comunicación regular con los socios sobre asuntos relacionados con la gobernanza, asegurando que cualquier preocupación se aborde y escale cuando sea necesario.
- Coordinar las comprobaciones de la debida diligencia de los donantes conforme a los requisitos legales, regulatorios y sectoriales, asegurando el cumplimiento continuo de la organización.
- Apoyar el desarrollo y mantenimiento de sistemas efectivos de gestión de riesgos para identificar, evaluar y mitigar riesgos legales, regulatorios, operativos, estratégicos, de gobernanza, financieros y reputacionales.
- Asistir en la gestión de los procesos de financiación de subvenciones, incluyendo solicitudes, aprobaciones, requisitos de informes y obligaciones de cumplimiento.
- Facilitar los procesos de auditoría asegurando que la información requerida esté disponible, respondiendo a los problemas de manera oportuna y escalando los asuntos cuando sea necesario.
Principales responsabilidades (Recursos Humanos):
- Actuar como primer punto de contacto para los empleados, proporcionando apoyo con consultas internas y externas relacionadas con RRHH.
- Construye relaciones laborales positivas con el personal en todos los niveles y ofrece un servicio profesional de RRHH a través de canales de comunicación presenciales, por correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación aprobados.
- Coordina el proceso de selección desde la publicación de vacantes hasta la incorporación, incluyendo la emisión de contratos de trabajo y la incorporación de nuevas contrataciones a los sistemas de recursos humanos de Muslim Hands.
- Apoyar la incorporación eficaz del nuevo personal y trabajar estrechamente con los responsables departamentales para asegurar que existan planes de formación adecuados.
- Apoya a los responsables departamentales con revisiones de libertad condicional, gestión de ausencias, asuntos disciplinarios, variaciones contractuales y procesos de salida del personal.
- Promover los valores, políticas, procedimientos y procesos de las Manos Musulmanas, incluyendo las expectativas en materia de protección, salud y seguridad, bienestar y conducta profesional.
- Mantente al día con las políticas de RRHH, tendencias de empleo y mejores prácticas, haciendo recomendaciones de mejora cuando sea apropiado.
- Mantener el cumplimiento de recursos humanos asegurando que los registros, políticas y procedimientos de los empleados sean precisos, actuales y se apliquen de forma coherente.
- Gestiona los procesos de revisión de empleados asegurando que los responsables directos realicen las revisiones, registrando con precisión cualquier problema planteado y trabajando con la dirección para resolverlos.
- Identificar oportunidades para mejorar el desarrollo del personal, la capacidad y el rendimiento mediante formación, retroalimentación e iniciativas de mejora continua.
Otras responsabilidades:
- Trabajar desde la oficina de Muslim Hands USA un mínimo de 3 días a la semana, conforme a los requisitos organizativos.
- Demuestra los valores y la ética de Muslim Hands a través de la conducta profesional, la toma de decisiones y las prácticas laborales diarias.
- Asume cualquier responsabilidad razonable asignada por el Jefe Directo.
- Promover y adherirse a todas las políticas, procedimientos y estándares de práctica profesional de Muslim Hands.
Habilidades esenciales
- Experiencia en gobernanza, cumplimiento, recursos humanos, administración o un campo relacionado.
- Sólidas habilidades organizativas y administrativas con una excelente atención al detalle.
- Capacidad para mantener registros precisos y gestionar la información confidencial de manera profesional.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para coordinar reuniones, preparar actas, registrar acciones y hacer seguimiento con las partes interesadas.
- Comprensión de los procesos de RRHH, incluyendo reclutamiento, incorporación, registros de empleados y apoyo al personal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades de forma eficaz.
- Dominio de Microsoft Office, Google Workspace, sistemas de RRHH u plataformas similares.
Habilidades deseables
- Experiencia trabajando en una organización sin ánimo de lucro, ONG u organización basada en la fe.
- Conocimiento de los procesos de gobernanza, riesgo, cumplimiento o diligencia debida de donantes.
- Experiencia apoyando reuniones de juntas o administración de altos cargos.
- Conocimiento del derecho laboral, las mejores prácticas de RRHH o los requisitos de cumplimiento de organizaciones sin ánimo de lucro en EE. UU.
Condiciones laborales: Este puesto funciona en un entorno profesional de oficina. Puede ser necesaria cierta flexibilidad en el horario laboral para acomodar reuniones y plazos. Puede ser necesario viajar ocasionalmente para reuniones de la junta, sesiones de formación u otras actividades organizativas. Debe ser elegible para trabajar en Estados Unidos.
Esta descripción del puesto pretende transmitir información esencial para comprender el alcance del puesto y no es exhaustiva. Las funciones pueden modificarse o asignarse según sea necesario para apoyar los objetivos y metas de la organización.
Esta descripción del puesto pretende transmitir información esencial para comprender el alcance del puesto y no es exhaustiva. Las funciones pueden modificarse o asignarse según sea necesario para apoyar los objetivos y metas de la organización.
Compensación: $45,000.00 - $50,000.00 por año
Visión general
Cuando, en 1993, la guerra de Bosnia devastó Europa del Este, una comunidad de Nottingham, Inglaterra, se vio impulsada a tomar medidas. Este pequeño equipo de voluntarios comenzó recolectando dinero, ropa y medicinas para el pueblo de Bosnia.
A partir de este movimiento de base, Manos Musulmanas se ha convertido en una agencia de ayuda internacional y una ONG. Desde entonces, hemos respondido a numerosas emergencias en todo el mundo y hemos establecido innumerables proyectos a largo plazo, como escuelas, clínicas de salud y programas de medios de vida.
Muslim Hands USA es una organización benéfica registrada (número de registro de caridad: 27-4155655) en el Servicio de Impuestos Internos. La entrega de proyectos fuera de los EE.UU. se realiza a través de una organización afiliada a Muslim Hands.
Muslim Hands está decidido no solo a proporcionar ayuda inmediata, sino también a luchar contra las causas fundamentales de la pobreza en todo el mundo. Trabajamos más allá de las necesidades inmediatas de las comunidades, asegurándonos de que tengan suficiente apoyo a largo plazo.
Nuestra Visión
En manos musulmanas creemos que todo el mundo tiene derecho a la educación; el acceso a los alimentos y al agua potable; y los medios para mantenerse a sí mismos, a su familia y a su comunidad. Nuestra dedicación a la lucha contra las causas fundamentales de la pobreza y a la creación de un mundo más justo para todos se inspira en los valores de nuestra fe.
Por esta razón, nuestro objetivo no es solo satisfacer sus necesidades inmediatas, sino también empoderar a las personas a largo plazo.
Por esta razón, nuestro objetivo no es solo satisfacer sus necesidades inmediatas, sino también empoderar a las personas a largo plazo.
Adaptamos nuestro enfoque a cada caso individual, buscando soluciones adecuadas y sostenibles a los problemas a los que se enfrentan nuestros beneficiarios. Los proyectos que llevamos a cabo han tenido un impacto masivo en la vida de las personas, demostrando que nuestros donantes pueden marcar la diferencia.
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